MANAJEMEN KEARSIPAN DINAMIS PADA LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEAGAMAAN DALAM PERSPEKTIF EFEKTIVITAS ADMINISTRASI DI BALAI DIKLAT KEAGAMAAN SURABAYA

Abstrak

Balai Diklat Keagamaan Surabaya sebagai Unit Pelaksana Teknis Kementerian Agama memiliki volume arsip yang tinggi sehingga membutuhkan manajemen kearsipan dinamis yang efektif. Namun, masih ditemukan kendala berupa gangguan aplikasi SRIKANDI, keterbatasan kompetensi SDM dalam klasifikasi arsip, serta pemeliharaan arsip fisik yang belum optimal. Penelitian ini bertujuan mendeskripsikan kondisi manajemen kearsipan dinamis dan menganalisis kendalanya terhadap efektivitas administrasi lembaga. Metode yang digunakan adalah kualitatif deskriptif dengan teknik observasi dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip telah menerapkan sistem alfabet, subyek, numerik, geografis, dan kronologis secara terintegrasi, meskipun masih diperlukan penguatan teknis dan peningkatan kapasitas SDM.